個人情報保護の基本方針

常翔学園校友会（以下、「学園校友会」という）は、個人情報について個人情報の保護に関する法令および学園校友会が定める「会員情報管理・利用規則」に従い、その適切な保護が非常に重要であるという認識のもと、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。個人情報は学校法人常翔学園（以下、「学園」という）にて管理しています。また、個人情報は細心の注意をはらって取り扱うべきものと考え、その収集、保存、利用については厳重な管理の下に、学園が定める「個人情報の保護に関する規定」およびその他の規定、規則に従い運用します。

１．個人情報の収集、利用および提供

学園校友会は、学園の「個人情報の保護に関する規定」およびその他の規定、規則に従い、必要な範囲で個人情報を適切に収集し、利用を行います。また、個人情報は定められた以下の利用目的の範囲を超えて利用すること、本人の事前の同意がある場合および法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。

利用目的

（１）会報誌の送付
（２）各種通知・連絡
（３）支部、同門会からの各種通知・連絡
（４）学校別校友会（大阪工業大学校友会、常翔学園中学校・高等学校校友会、短大大宮会、学院クラブ、高専会）からの各種通知・連絡
（５）学園設置校の学部・学科別同窓会からの各種通知・連絡
（６）学園設置校の課外活動ＯＢＯＧ団体からの各種通知・連絡
（７）その他学園校友会会則で定める目的達成に関する事業・業務

２．個人情報の安全管理

学園校友会は、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。

３．個人情報の共同利用

学園校友会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の保護に関する法律第23 条第5 項第3 号に基づき、以下のとおり個人データの共同利用を行います。また、共同利用先において当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取り扱いがなされないように、適切に管理します。共同して利用する者の範囲 学校法人常翔学園ならびに摂南大学校友会、広島国際大学校友会、常翔啓光学園校友会

利用目的

学園ならびに各校友会の円滑な活動、事業・業務等のため（各種案内・通知等）

共同利用される個人データの項目

氏名、現住所、同電話番号／FAX 番号／E-mail アドレス、学籍・学生番号、所属（学校名、学部・研究科、学科・専攻、卒業・修了年）、勤務先、同電話番号／FAX 番号／E-mailアドレス

共同利用の手段又は方法

電子データまたは名簿

管理責任者

常翔学園校友会
〒535-0003 大阪市旭区中宮5-16-29 学園・大宮西校地

４．個人情報の開示、訂正等

個人情報の開示や訂正等については、個人情報を管理する学園において情報主体（本人またはその代理人）からの開示や訂正等の請求があったときは、個人情報の保護に関する法令および学園の「個人情報の保護に関する規定」およびその他の規定、規則に基づいて適切な対応を行います。

５．個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

学園校友会は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

６．特定個人情報の取扱い

学園校友会は、特定個人情報を取り扱うにあたり、本方針１～５に加えて、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、適切に収集、利用、提供、保管、廃棄を行うとともに、別途学園の「学校法人常翔学園個人番号および特定個人情報取扱規定」に従い、これを遵守します。